50–70% wzrostu sprzedaży
Po wdrożeniu pełnej integracji i automatyzacji katalogu.
✕
Integracja hurtowni Onninen z Baselinker za pomocą RoutineSolver
Onninen to jedna z największych międzynarodowych hurtowni hydrauliczno-elektrycznych działających w Polsce, posiadająca ponad 100-letnią tradycję. Firma specjalizuje się w zintegrowanych usługach dostawy materiałów technicznych dla branży instalacyjnej, budownictwa, infrastruktury oraz przemysłu.
Przetestuj bezpłatnie gotową integrację przez 14 dni
Wypróbuj za darmoJakie problemy rozwiązuje integracja Baselinker w RoutineSolver?
Ręczny import produktów zajmuje godziny?
Każde dodanie produktu wymaga skopiowania nazwy, opisu, kategorii producentów, linków do zdjęć i atrybutów. RoutineSolver automatycznie importuje produkty za Ciebie, dzięki czemu katalog pozostaje zgodny z aktualną ofertą dostawców. Zamiast przeklikiwać tysiące pozycji, możesz skupić się na sprzedaży i rozwoju firmy.
Nowe produkty trafiają do sklepu z opóźnieniem?
Dostawca dodaje produkt do oferty, ale zanim ręcznie go znajdziesz, przygotujesz dane i opublikujesz w sklepie, konkurencja może już go sprzedawać. RoutineSolver automatycznie wykrywa nowości u dostawców i dodaje je do sklepu. Twój katalog może rosnąć razem z asortymentem hurtowni, bez ręcznego pilnowania każdej zmiany.
Stany i ceny zmieniają się szybciej, niż zdążysz je zaktualizować?
Dostawca zmienia cenę albo stan magazynowy. W Twoim sklepie wciąż widnieją stare dane. Klient płaci za coś, czego nie ma, albo kupuje produkt w cenie, która już nie obowiązuje. To kończy się anulowanym zamówieniem, zwrotem pieniędzy i negatywną opinią. RoutineSolver synchronizuje stany i ceny w czasie rzeczywistym oraz automatycznie usuwa produkty, których dostawca już nie ma w ofercie, zanim ktokolwiek zdąży je zamówić.
Nie wiesz, kiedy klient naprawdę dostanie zamówienie?
Dostawca wydłuża czas realizacji, ale w sklepie nadal widnieje stary termin dostawy. Klient zamawia, licząc na dostawę w 2 dni, czeka tydzień i może anulować zamówienie albo wystawić negatywną opinię. RoutineSolver wylicza i aktualizuje czas dostawy na podstawie aktualnych danych logistycznych dostawców. Klient widzi termin, który odpowiada aktualnej sytuacji po stronie dostawcy.
Inne platformy mówią o synchronizacji stanów i cen w czasie rzeczywistym, ale nie pokazują, jak naprawdę działa
„Synchronizacja co minutę” nie zawsze oznacza, że dane z hurtowni są sprawdzane co minutę. Często dotyczy tylko częstotliwości wysyłania danych do sklepu, podczas gdy stany i ceny z hurtowni mogą być pobierane np. 4 razy dziennie. RoutineSolver jasno pokazuje oba etapy tego procesu. Dane z hurtowni pobieramy co 5 minut, a następnie co minutę aktualizujemy je w kanale sprzedaży. Wiesz dokładnie, jak działa synchronizacja i z czego może wynikać ewentualne opóźnienie. Odstęp między aktualizacjami może być dłuższy, jeśli hurtownia lub kanał sprzedaży nakłada ograniczenia techniczne na liczbę lub częstotliwość zapytań. Dowiedz się więcej o synchronizacji stanów i cen
Masz dość systemów, które dobrze wyglądają tylko na papierze?
Masz dość systemów, które na papierze potrafią wszystko, a w praktyce gubią stany i ceny oraz wymagają ciągłego reagowania na błędy? RoutineSolver został zaprojektowany z myślą o dużej liczbie produktów, częstych aktualizacjach i wysokim obciążeniu. Zamiast kolejnego narzędzia, które dobrze wygląda w ofercie, otrzymujesz system zbudowany do stabilnej, codziennej pracy.
Efekt u dotychczasowych klientów
Ponad 30 godzin tygodniowo
Odzyskanych dzięki automatyzacji obsługi produktów.
95% mniej pracy ręcznej
Przy zarządzaniu katalogiem produktów.
Funkcje modułu integracji
Synchronizacja z kanałem sprzedaży
- Automatyczny import produktówRoutineSolver automatycznie tworzy produkty w kanale sprzedaży wraz z nazwą, kategorią, producentem, kodami EAN i SKU, zdjęciami, parametrami/atrybutami oraz opisami.
- Automatyczny import kategoriiNie musisz ręcznie mapować kategorii. RoutineSolver łączy je automatycznie po nazwie, a jeśli odpowiedniej kategorii nie ma w kanale sprzedaży, tworzy ją. Możesz później zmieniać nazwy kategorii i przenosić je w kanale sprzedaży. Jeśli którąś usuniesz, RoutineSolver odtworzy ją przy kolejnym imporcie produktów.
- Automatyczny import producentówNie musisz ręcznie mapować producentów. RoutineSolver łączy ich automatycznie po nazwie, a jeśli odpowiedniego producenta nie ma w kanale sprzedaży, tworzy go. Możesz później zmieniać nazwy producentów w kanale sprzedaży. Jeśli któregoś usuniesz, RoutineSolver odtworzy go przy kolejnym imporcie produktów.
- Automatyczny import załącznikówSystem wymaga ręcznego utworzenia pól dodatkowych w baselinkerze, do których zostaną zaimportowane pliki.
1. Przejdź na stronę:
https://panel-f.baselinker.com/inventory_settings#extra_fields
2. Kliknij przycisk + Dodaj pole dodatkowe.
3. Wpisz nazwę pola (np. „plik 1", „plik 2" itd.) Nazwa musi zawierać na początku słowo „plik”.
4. Wybierz typ: Plik (krótkie pole typu plik).
5. Zapisz zmiany.
Ile pól utworzysz, tyle plików będzie można zaimportować. - Automatyczne usuwanie zbędnych ofertRoutineSolver automatycznie usuwa ofertę z kanału sprzedaży w trzech sytuacjach:
1) gdy hurtownia wycofa produkt (z uwzględnieniem bufora X dni),
2) gdy zerowy stan magazynowy utrzymuje się przez określoną liczbę dni,
3) gdy aktywny mechanizm Lidera Cenowego znajdzie droższy duplikat produktu po kodzie EAN. - Automatyczna aktualizacja cen i stanów w kanale sprzedażyRoutineSolver aktualizuje ceny i stany magazynowe w kanale sprzedaży co minutę. Odstęp między aktualizacjami może być dłuższy, jeśli kanał sprzedaży nakłada ograniczenia techniczne na liczbę lub częstotliwość zapytań.
Synchronizacja z hurtownią
- Automatyczne pobieranie cen i stanów z hurtowniRoutineSolver pobiera z hurtowni aktualne ceny i stany magazynowe co 5 minut. Odstęp między pobraniami może być dłuższy, jeśli hurtownia nakłada ograniczenia techniczne na liczbę lub częstotliwość zapytań.
- Automatyczne pobieranie produktów z hurtowniRoutineSolver pobiera z hurtowni pełną listę produktów co 5 minut. Odstęp między pobraniami może być dłuższy, jeśli hurtownia nakłada ograniczenia techniczne na liczbę lub częstotliwość zapytań.
Ustawienia importu
Ustawieniami w tej sekcji zarządzasz w panelu administracyjnym.
- Wykluczanie produktów z importuDecydujesz, które produkty trafiają do Twojego kanału sprzedaży. Możesz wykluczać je na dwa sposoby:
1) ręcznie - pojedynczy produkt, całą markę lub wybraną kategorię wraz z podkategoriami,
2) automatycznie - produkty bez zdjęć, kodów EAN/SKU, opisów, kategorii lub producenta, a także produkty z zerowym stanem magazynowym. - Kontrola objętości danychMożesz ustawić zasady, według których RoutineSolver automatycznie dostosuje dane do limitów platform sprzedażowych:
1) skróci nazwy produktów do określonej liczby znaków,
2) skróci nazwy producentów (marek) do określonej długości,
3) skróci zbyt długie opisy produktów,
4) ograniczy liczbę przesyłanych zdjęć, np. do 3 pierwszych dla każdego produktu. - Odbudowa opisów z atrybutówRoutineSolver może automatycznie wygenerować czytelny opis produktu wyłącznie na podstawie jego tabeli atrybutów technicznych.
- Usuwanie linków i złośliwego koduRoutineSolver może automatycznie oczyszczać dane produktów z treści, które mogą naruszać zasady platform sprzedażowych:
1) usuwać linki i odnośniki z opisów produktów,
2) usuwać linki z tabel atrybutów technicznych,
3) usuwać szkodliwy kod HTML, np. skrypty. - Wyklucz niechciane słowa i frazyUtwórz własną listę blokowanych słów i fraz, np. nazw konkurencji, niechcianych marek lub numerów telefonów. RoutineSolver automatycznie wykrywa je i usuwa z:
1) nazw produktów,
2) opisów produktów,
3) tabel parametrów i atrybutów technicznych. - Własne prefiksy dla kodów SKUPrzy integracji z wieloma hurtowniami możesz dodać własny prefiks, np. 'H1-', do oryginalnych kodów SKU. Dzięki temu łatwo rozpoznasz, z jakiego źródła pochodzi dany produkt w kanale sprzedaży.
- Ustawienia cenMożesz eksportować ceny netto lub brutto oraz wybrać sposób ich zaokrąglania, np. do pełnych złotych albo do końcówki ,99 lub ,90. Możesz też pozostawić ceny bez zaokrąglania.
Powiązania z kanałem
Ustawieniami w tej sekcji zarządzasz w panelu administracyjnym.
- Powiązanie kategoriiMożesz powiązać kategorię z hurtowni z kategorią w swoim kanale sprzedaży. Przy imporcie produkty z kategorii hurtowni zostaną przypisane do kategorii w kanale sprzedaży.
- Powiązanie producentówMożesz powiązać producenta z hurtowni z producentem w swoim kanale sprzedaży. Przy imporcie produkty producenta z hurtowni zostaną przypisane do producenta w kanale sprzedaży.
- Powiązanie produktówIstniejące produkty z kanału sprzedaży możesz automatycznie powiązać z produktami z hurtowni po kodzie EAN, SKU lub nazwie. Dzięki temu RoutineSolver nie tworzy duplikatów, a jedynie synchronizuje ceny i stany magazynowe.
Zarządzanie
Ustawieniami w tej sekcji zarządzasz w panelu administracyjnym.
- Monitor na żywoMonitor pokazuje w czasie rzeczywistym cztery etapy pracy: oczekiwanie, import nowych produktów, aktualizację cen i stanów oraz usuwanie. Możesz sprawdzić czas trwania każdej operacji i wychwycić ewentualne błędy po stronie platformy docelowej.
- Dziennik zdarzeńDziennik zdarzeń pokazuje historię zmian cen zakupu i stanów magazynowych u dostawcy. Widzisz, kiedy hurtownia zmieniła cenę produktu lub jego stan magazynowy.
Inne funkcje
Ustawieniami w tej sekcji zarządzasz w panelu administracyjnym.
- Narzuty cenoweSystem narzutów możesz oprzeć na cenie zakupu netto lub brutto. Możesz:
1) ustawiać narzuty kwotowe, np. +20 PLN, lub procentowe, np. +15%,
2) definiować widełki - np. inny narzut dla tańszych i droższych produktów,
3) określić zasięg reguły - globalnie, dla kategorii, marki lub pojedynczego produktu,
4) nadawać priorytety regułom - jeśli kilka dotyczy tego samego produktu, RoutineSolver zastosuje regułę o najwyższym priorytecie,
5) ustawiać harmonogramy - jednorazowo, codziennie albo w wybrane dni tygodnia i godziny, np. dla nocnych lub weekendowych zmian cen. - Opcje synchronizacjiMasz kontrolę nad sposobem synchronizacji danych. Możesz:
1) ustawić własne interwały dla importu nowych produktów oraz aktualizacji cen i stanów,
2) globalnie włączyć lub wyłączyć wystawianie produktów, synchronizację cen albo synchronizację stanów,
3) zablokować aktualizację cen lub stanów dla wybranych produktów. - Lider Cenowy EANSystem grupuje produkty z tym samym kodem EAN w katalogach aktywnych, powiązanych integracji danego klienta, które korzystają z tych samych danych dostępowych do API kanału sprzedaży. Następnie wybiera lidera na podstawie dostępności magazynowej i ceny zakupu. Droższe duplikaty przekazuje do usunięcia z kanału sprzedaży. Przykład: Dla kodu EAN 5901234567890 dostępne są trzy produkty. Produkt A kosztuje 100 zł, produkt B 110 zł, a produkt C 120 zł. Produkt A zostaje liderem i pozostaje w kanale sprzedaży. Produkty B i C są traktowane jako droższe duplikaty i zostają usunięte. Jeśli cena produktu A wzrośnie później do 130 zł, a produkt B nadal będzie kosztował 110 zł, system przy kolejnym przeliczeniu wybierze produkt B jako nowego lidera. Produkt A zostanie usunięty z kanału sprzedaży, a w jego miejsce zostanie zaimportowany tańszy produkt B. Po włączeniu funkcji lista produktów oznacza droższe duplikaty badge’em z nazwą katalogu lidera cenowego.
- Analityka kataloguFunkcja analizuje zmiany dostępności produktów u dostawców i wylicza rotację dostępności. Wynik jest szacunkowy: spadek stanu może wynikać ze sprzedaży, korekty, anulowanej rezerwacji albo innego ruchu magazynowego. Nie jest to oficjalny raport sprzedaży ani raport finansowy hurtowni. Po włączeniu funkcji produkty o wysokiej rotacji dostępności mają na liście badge z pozycją w rankingu.
Limity
- Nielimitowana liczba produktów
- Wsparcie 8:00-18:00 e-mailowo i telefonicznie
Jesteś hurtownią?
Prowadzisz hurtownię, jesteś dystrybutorem, importerem lub producentem i chcesz zintegrować swoją ofertę z naszym systemem?
Napisz do nas. Poinformujemy Cię o możliwościach integracji.
Zasady współpracy
Współpracę z hurtownią klient musi nawiązać samodzielnie. To samo dotyczy ustalenia warunków handlowych oraz możliwości dropshippingu.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Przy dużym katalogu ręczne dodawanie produktów szybko staje się problemem. RoutineSolver pobiera produkty z hurtowni i tworzy je w kanale sprzedaży wraz z nazwą, kategorią, producentem, kodami EAN i SKU, zdjęciami, atrybutami oraz opisami. Nie musisz ręcznie przenosić każdej pozycji.
Nie każda deklarowana „synchronizacja co minutę” oznacza, że dane źródłowe również są sprawdzane co minutę. RoutineSolver oddziela oba etapy: dane z hurtowni są pobierane standardowo co 5 minut, a kanał sprzedaży jest aktualizowany co minutę. Wiesz więc, jak działa synchronizacja i z czego może wynikać ewentualne opóźnienie. Odstęp może być dłuższy, jeśli hurtownia lub kanał sprzedaży ma ograniczenia techniczne.
Nie musisz regularnie sprawdzać katalogu dostawcy w poszukiwaniu nowości. RoutineSolver pobiera aktualną listę produktów z hurtowni i może automatycznie importować nowe pozycje do kanału sprzedaży. Twój katalog może rosnąć bez ręcznego pilnowania każdej zmiany.
Tak. Automatyzacja nie oznacza, że wszystko musi trafić do sprzedaży. Możesz wykluczyć pojedyncze produkty, całe marki lub kategorie wraz z podkategoriami, a także automatycznie odrzucać produkty niespełniające określonych warunków, np. bez zdjęć, EAN/SKU, opisu, kategorii, producenta lub ze stanem zerowym. Zachowujesz więc kontrolę nad katalogiem mimo automatycznego importu.
Nie musisz importować ich ponownie. RoutineSolver może automatycznie powiązać istniejące produkty z kanału sprzedaży z produktami z hurtowni po kodzie EAN, SKU lub nazwie. Pozwala to uniknąć duplikatów i dalej synchronizować ceny oraz stany magazynowe istniejących pozycji.
Tak. Produkty wycofane przez dostawcę lub przez długi czas niedostępne nie muszą pozostawać w kanale sprzedaży do momentu ręcznego usunięcia. RoutineSolver może usuwać takie oferty automatycznie według określonych warunków, dzięki czemu katalog lepiej odpowiada aktualnej ofercie dostawcy.
Tak. Przy dużym katalogu ręczne przeliczanie cen dla każdej pozycji jest trudne do utrzymania. Możesz ustawić narzuty kwotowe lub procentowe, różne reguły dla zakresów cenowych, kategorii, marek lub pojedynczych produktów, a także określić ich priorytety i harmonogramy. Ceny są wtedy wyliczane według ustalonych przez Ciebie zasad.
Tak. Możesz wybrać ceny netto lub brutto oraz określić sposób ich zaokrąglania, np. do pełnych złotych, do końcówki ,99 albo ,90. Jeśli nie chcesz stosować zaokrągleń, możesz pozostawić ceny bez zmian.
Tak. Automatyczny import nie oznacza, że struktura katalogu zostaje na stałe narzucona przez hurtownię. Kategorie i producenci mogą być automatycznie tworzeni i łączeni, a Ty możesz później zmieniać ich nazwy lub strukturę w kanale sprzedaży. Katalog nadal możesz więc uporządkować według własnych zasad.
Niektóre kanały sprzedaży ograniczają długość nazw i opisów albo liczbę zdjęć przypisanych do produktu. RoutineSolver może automatycznie skracać nazwy produktów i producentów, ograniczać długość opisów oraz liczbę przesyłanych zdjęć. Dane trafiają do kanału sprzedaży w formie dopasowanej do ustalonych limitów.
Tak. Dane dostawców mogą zawierać linki, odnośniki albo kod HTML, którego nie chcesz przesyłać dalej. RoutineSolver może usuwać linki z opisów i tabel atrybutów oraz oczyszczać treść ze szkodliwego kodu. Możesz również utworzyć własną listę słów i fraz, które mają być automatycznie usuwane.
Przy automatyzacji problemem może być brak wiedzy o tym, co dzieje się w tle. Monitor na żywo pokazuje kolejne etapy pracy systemu, a dziennik zdarzeń pozwala sprawdzić historię zmian cen i stanów magazynowych. Jeśli pojawi się problem, łatwiej ustalisz, co zostało wykonane i na którym etapie wymaga to uwagi.
Tak. Nie zawsze chcesz, żeby system aktualizował wszystkie dane dla wszystkich produktów. Możesz ustalać własne interwały, globalnie włączać lub wyłączać wystawianie produktów, synchronizację cen i stanów, a także blokować wybrane aktualizacje dla konkretnych produktów. Automatyzacja działa więc według zasad, które sam określasz.
Tak. Jeśli ten sam produkt z tym samym kodem EAN występuje u kilku dostawców, RoutineSolver porównuje jego dostępność i cenę zakupu, a następnie wybiera korzystniejszy wariant. Droższe duplikaty mogą zostać usunięte z kanału sprzedaży, a gdy sytuacja się zmieni, system ponownie wybierze lidera. Nie musisz ręcznie porównywać tych samych produktów u różnych dostawców.
Nie. RoutineSolver nie nakłada limitu liczby produktów w katalogu. Możesz rozwijać ofertę bez konieczności przechodzenia na wyższy pakiet tylko dlatego, że zwiększyła się liczba pozycji.
Nie w ramach tej samej integracji. Katalog produktów oraz kanał sprzedaży wybierasz raz podczas konfiguracji wtyczki. Po zakończeniu konfiguracji nie można zamienić ich na inne w ramach tej integracji.
Tak. Wsparcie e-mailowe i telefoniczne jest dostępne w godzinach 8:00–18:00. Jeśli problem wymaga pomocy człowieka, możesz skontaktować się z zespołem RoutineSolver.