Integracja hurtowni dropshipping zaczyna się od sprawdzenia, czy dostawca udostępnia dane produktowe w formie umożliwiającej automatyczne pobieranie i aktualizowanie. Szeroka oferta, duża liczba produktów czy korzystne ceny nie wystarczą. Do wykonania integracji potrzebny jest plik produktowy dostępny pod stałym linkiem, przez serwer FTP lub SFTP albo przez API.
Zanim zgłosimy hurtownię do integracji, kontaktujemy się z jej przedstawicielem, ustalamy warunki współpracy i prosimy o dostęp do danych. Najczęściej są one udostępniane w formacie XML, CSV, XLS, XLSX lub JSON.
Najpierw ustalamy warunki współpracy
Przed rozpoczęciem prac technicznych musimy nawiązać współpracę z wybraną hurtownią. Firma przygotowująca integrację nie podpisze umowy w naszym imieniu, nie założy konta handlowego ani nie uzyska danych przekazywanych wyłącznie partnerom dostawcy.
Kontaktujemy się więc z działem handlowym i pytamy o warunki otrzymania dostępu do oferty oraz danych produktowych. Hurtownia może wymagać między innymi:
- założenia konta firmowego i podania danych działalności,
- przesłania numeru NIP,
- podpisania umowy lub zaakceptowania regulaminu,
- weryfikacji sklepu internetowego,
- opłacenia dostępu do pliku lub wybrania pakietu współpracy.
Osobno potwierdzamy, czy hurtownia obsługuje dropshipping. Sam fakt udostępniania pliku XML lub CSV nie oznacza jeszcze, że dostawca wysyła zamówienia bezpośrednio do klientów końcowych.
Sprawdzamy zgodę na publikowanie materiałów
Warto ustalić, czy hurtownia pozwala wykorzystywać w sklepie nazwy, opisy i zdjęcia produktów. Dane znajdujące się w pliku nie zawsze mogą być kopiowane i modyfikowane bez ograniczeń.
Niektórzy dostawcy udostępniają wyłącznie ceny i stany magazynowe, a pozostałe treści trzeba przygotować samodzielnie. Inni przekazują komplet materiałów gotowych do publikacji. Najlepiej uzyskać jednoznaczną zgodę na ich wykorzystanie.
Źródła i formaty danych
Hurtownia może przekazywać dane przez stały link, serwer FTP lub SFTP albo API. Najczęściej spotykane formaty to:
XML
Uporządkowany format, który może zawierać produkty, kategorie, warianty, ceny, stany magazynowe, parametry i zdjęcia.
CSV
Prosta tabela, w której każdy wiersz zwykle odpowiada jednemu produktowi, a kolumny zawierają między innymi kod, nazwę, cenę i stan.
XLS lub XLSX
Pliki programu Excel mogą być wykorzystywane do integracji, jeżeli mają stałą strukturę i są regularnie aktualizowane. Jednorazowy arkusz przesłany e-mailem nie zapewnia synchronizacji.
JSON
Format często stosowany w systemach internetowych i API. Pozwala przekazywać dane w uporządkowanej postaci, którą może automatycznie odczytywać oprogramowanie.
Sam format nie przesądza o jakości integracji. Ważniejsze są zawartość, struktura i częstotliwość aktualizacji danych.
Jakie dane powinien zawierać plik?
Dobrze przygotowany plik produktowy hurtowni powinien umożliwiać jednoznaczne rozpoznawanie produktów oraz aktualizowanie najważniejszych informacji. W pliku mogą znaleźć się:
- identyfikator produktu, SKU lub EAN,
- nazwa produktu,
- cena zakupu i cena sugerowana,
- stawka VAT,
- stan magazynowy lub status dostępności,
- kategoria i producent,
- opis oraz parametry techniczne,
- linki do zdjęć,
- informacje o wariantach,
- waga i wymiary,
- status aktywności i data aktualizacji.
Nie każda hurtownia udostępnia pełny zestaw informacji. Integrację można wykonać na podstawie prostszego pliku, ale brakujące dane trzeba będzie przygotować lub uzupełnić osobno.
Identyfikator, SKU lub EAN
Każdy produkt powinien mieć stałą i unikatową wartość, która pozwala rozpoznać go podczas kolejnych aktualizacji. Może to być identyfikator nadany przez hurtownię, SKU albo EAN.
Przed integracją sprawdzamy:
- czy identyfikator występuje przy każdym produkcie,
- czy wartości się nie powtarzają,
- czy SKU i EAN nie zmieniają się w kolejnych wersjach pliku,
- czy kody są przypisane do właściwych produktów i wariantów.
Zmienne lub powtarzające się identyfikatory mogą powodować tworzenie duplikatów albo aktualizowanie niewłaściwych pozycji.
Dane w pliku a dane na stronie hurtowni
Informacje w pliku produktowym mogą różnić się od danych widocznych na stronie hurtowni. Dotyczy to między innymi nazw, opisów, zdjęć, kategorii, parametrów, cen i dostępności.
Integracja korzysta z danych rzeczywiście dostępnych w pliku, na FTP lub w API. Dlatego przed rozpoczęciem prac warto sprawdzić, czy źródło zawiera wszystkie potrzebne informacje.
W razie potrzeby można ustalić reguły przetwarzania danych, na przykład:
- zmianę nazw produktów,
- usuwanie fragmentów opisów,
- przypisywanie produktów do własnych kategorii,
- wybieranie części zdjęć,
- uzupełnianie brakujących informacji.
Sposób udostępniania danych
Stały link do pliku
Najprostsze rozwiązanie to adres prowadzący bezpośrednio do aktualnego pliku XML, CSV, XLS, XLSX lub JSON. Link nie powinien wymagać ręcznego klikania, potwierdzania pobrania ani przechodzenia przez kilka podstron.
FTP lub SFTP
Integracja przez FTP lub SFTP wymaga otrzymania od hurtowni danych dostępowych do serwera. Potrzebujemy:
- adresu serwera i numeru portu,
- nazwy użytkownika i hasła,
- ścieżki do folderu i nazwy pliku,
- informacji o częstotliwości aktualizacji.
SFTP jest bezpieczniejszym rozwiązaniem, ponieważ połączenie jest szyfrowane.
API
Integracja przez API może zapewniać dostęp do produktów, cen, stanów magazynowych, kategorii, producentów, parametrów i zdjęć. Do jej przygotowania potrzebne są:
- adres API i dokumentacja techniczna,
- token lub klucz dostępu,
- opis sposobu autoryzacji i dostępnych metod,
- przykładowe odpowiedzi systemu,
- informacje o limitach zapytań.
Sam token nie wystarczy. Bez dokumentacji nie wiadomo, jakie zapytania można wysyłać i jak system zwraca dane.
Plik dostępny dopiero po zalogowaniu
Czasem plik produktowy można pobrać wyłącznie po zalogowaniu do panelu hurtowni. W takim przypadku możliwe jest przygotowanie mechanizmu, który automatycznie zaloguje się i pobierze gotowy plik.
Taki scraper nie odczytuje danych ze stron produktów ani z widoku panelu. Służy wyłącznie do pobierania pliku udostępnionego przez hurtownię.
Przed zastosowaniem tego rozwiązania sprawdzamy:
- czy regulamin hurtowni na to pozwala,
- czy można uzyskać od hurtowni zgodę na używanie scrapera na jej stronie internetowej,
- czy po zalogowaniu dostępny jest gotowy i aktualizowany plik,
- czy panel wykorzystuje dodatkowe zabezpieczenia logowania,
- jak często plik jest odświeżany.
Rozwiązanie zależne od panelu jest bardziej podatne na awarie. Zmiana formularza logowania, adresu pliku lub zabezpieczeń może przerwać automatyczne pobieranie. Stały link, FTP lub API są zwykle stabilniejsze.
Więcej o zastosowaniu scraperów w automatyzacji e-commerce przeczytasz w artykule: Scraper danych w automatyzacji e-commerce .
Jak oceniamy jakość danych?
Ceny
Sprawdzamy, czy ceny są wartościami liczbowymi, czy podano je netto czy brutto oraz jaka stawka VAT dotyczy produktu. Niejasna kolumna „cena” może prowadzić do błędnej interpretacji.
Stany magazynowe
Dostępność może być przekazywana jako liczba sztuk albo status, na przykład „dostępny”, „brak” lub „mała ilość”. Najważniejsze, aby dane były aktualne i odpowiadały rzeczywistym stanom.
Zdjęcia
Linki do zdjęć powinny działać bez logowania i nie wygasać po krótkim czasie. Trzeba też ustalić, czy zdjęcia można zapisywać we własnym sklepie, czy muszą być wyświetlane z serwera hurtowni.
Opisy i parametry
Opis powinien być czytelny i poprawnie sformatowany. Parametry najlepiej przekazywać w osobnych polach, takich jak kolor, materiał i rozmiar, zamiast w jednym długim tekście.
Kategorie
Sprawdzamy, czy każdy produkt jest przypisany do kategorii i czy jej struktura jest czytelna. Kategorie z pliku można połączyć z własną strukturą sklepu.
Jak często aktualizować dane?
Częstotliwość synchronizacji zależy od rodzaju asortymentu i sposobu działania hurtowni. Dane mogą być pobierane raz dziennie, kilka razy dziennie, co kilka godzin lub o ustalonych porach.
Ceny i stany magazynowe zwykle warto sprawdzać częściej niż opisy, zdjęcia i kategorie. Harmonogram pobierania powinien jednak odpowiadać częstotliwości aktualizacji źródła. Pobieranie pliku co godzinę nie ma sensu, jeżeli hurtownia odświeża go raz na dobę.
Trzeba również uwzględnić limity pobierania pliku i zapytań do API.
Pytania do hurtowni przed integracją
- Czy hurtownia współpracuje w modelu dropshipping?
- Czy udostępnia plik XML, CSV, XLS, XLSX lub JSON?
- Czy dane są dostępne przez stały link, FTP, SFTP lub API?
- Czy API posiada dokumentację i limity zapytań?
- Jak często aktualizowane są dane?
- Czy plik zawiera ceny, stany, zdjęcia, opisy, parametry i warianty?
- Czy produkty mają stały identyfikator, SKU lub EAN?
- Czy można publikować materiały produktowe w sklepie?
- Czy dostęp do danych jest płatny?
- Czy pobranie pliku wymaga zalogowania do panelu?
Co, jeśli hurtownia udostępnia osobne feedy dla produktów, stanów magazynowych i cen?
Bez problemu można to obsłużyć w integratorze. Dane produktowe mogą pochodzić z jednego feedu, a ceny i stany magazynowe z osobnych źródeł. Ważne, aby wszystkie feedy zawierały wspólny, stały identyfikator produktu, na przykład ID, SKU lub EAN, który pozwoli prawidłowo połączyć dane.
Co przygotować do weryfikacji integracji?
- nazwę i adres strony hurtowni,
- link do pliku lub dane dostępowe do FTP/SFTP,
- token i dokumentację API,
- przykładowy plik produktowy,
- informację o cenach netto lub brutto i stawkach VAT,
- częstotliwość aktualizacji,
- zakres danych, które mają być pobierane,
- nazwę platformy sklepowej,
- zasady obliczania cen sprzedaży.
Nie przesyłamy samych danych logowania do zwykłego panelu, jeżeli nie można z niego pobrać gotowego pliku. Dostęp do stron produktów nie zastępuje źródła przeznaczonego do automatycznej integracji.
Jak szukać hurtowni gotowej do integracji?
Poszukiwania można zacząć od wyszukiwarki, katalogów dostawców, grup branżowych i stron producentów. Pomocne zapytania to między innymi:
- hurtownia dropshipping XML,
- hurtownia z plikiem produktowym,
- hurtownia dropshipping API,
- hurtownia CSV do sklepu internetowego,
- integracja hurtowni przez FTP.
Po znalezieniu dostawcy kontaktujemy się z nim bezpośrednio i potwierdzamy aktualne możliwości techniczne. Informacje na stronie mogą być nieaktualne, a dostęp do danych bywa ograniczony do wybranych partnerów lub płatnych pakietów.
Najczęstsze przeszkody
- brak stałego i regularnie aktualizowanego źródła danych,
- niepełny plik bez identyfikatorów, stanów, zdjęć lub kategorii,
- nieregularne aktualizacje,
- niejasne ceny netto i brutto,
- brak dokumentacji API,
- plik dostępny wyłącznie przez niestabilny panel logowania.
Podsumowanie
Integrację dropshipping można przygotować wtedy, gdy hurtownia udostępnia regularnie aktualizowane dane przez stały link do pliku, serwer FTP lub SFTP albo API. Przed rozpoczęciem prac trzeba ustalić warunki współpracy, prawa do publikowania materiałów oraz rzeczywistą zawartość źródła danych.
Najważniejsze są stałe identyfikatory produktów, poprawne ceny, aktualne stany magazynowe oraz dostęp do potrzebnych opisów, zdjęć, parametrów i kategorii. Im lepiej przygotowane źródło, tym stabilniejsza i bardziej użyteczna będzie integracja.
Darmowe wdrożenie integratora hurtowni dropshipping
Jeżeli wybrana hurtownia nie ma jeszcze gotowej integracji, można zgłosić ją do darmowego wdrożenia w RoutineSolver. Wcześniej należy ustalić warunki współpracy z dostawcą i uzyskać dostęp do pliku XML, CSV, XLS, XLSX lub JSON przez stały link do pliku, serwer FTP lub SFTP albo API.
Szczegóły programu i wymagania dotyczące zgłoszenia opisaliśmy na stronie:
Darmowa budowa wtyczki integratora dla hurtowni dropshipping